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为什么领导总说你的材料高度不够?

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责任编辑 发表于 2022-12-14 15:20:23 [显示全部楼层] 回帖奖励 倒序浏览 阅读模式 0 404
领导总说你的材料高度不够,那么这个“高度”到底是什么意思?怎么样才能达到高度?是否有“高度”就是是否体现了领导的水平,“高度”主要体现在大局观念、系统意识和归纳能力这三点。

都说宇宙尽头是体制内,那么作为一名体制内人士,该如何掌握公文写作这项核心能力呢?《公文写作实战秘籍:笔杆子谈写材料》这本书是一位长期在zf部门担任“笔杆子”长期经验的总结,没有条条框框的说教,而是给了很多非常有实战意义的指点,并且有许多活生生的例子,以下是我读这本书的关键内容摘录,与君共勉。



公文写作的准备三要素:字数、时间、目的
动笔前必须要解决这三个要素,也就是解决三个基本问题:“这份材料需要多长篇幅?”;“这份材料什么时候要的?”;“这份材料是做什么用的?”

公文写作的基础素材管理
所谓“天下文章一大抄”,公文写作通常要的比较急,所以平时需要做好基础素材的积累和管理,在关键时候才有的“抄”。

素材的收集
- 培养定期整理的习惯:按工作内容分类、按对口单位分类、按材料文体分类

-培养换位思考的习惯:这里的换位思考是从跟别人要材料的角度说的,“要摆正态度,学会换位思考,多站在他人的立场上考虑问题,减轻他人的负担,让其愿意提供帮助”有现成的就拿现成的,顺应对方的时间安排,自己多动手。
- 培养借助权威的习惯:也是站在跟别人要材料更顺利的角度说的,让有效的权威力量介入,让对方意识到“原来这件事情还挺重要的,我上级领导也开口让我帮帮他”。

做好素材的取舍


做好素材的应用:做到“三个注意”
注意整体平衡;注意语言表述,需在三个方面着重注意材料是否不一致:关键的口号目标、重要的数字格式(如金额用统一单位等)、文字的表达风格(力求表达统一化);注意专业术语

立场适度原则:把握“三个度”
角度:站在什么样的立场“说话”。同一件事情,从不同的角度出发,可以总结出不同的经验,发掘出不同的亮点。

高度:为什么总是说我“高度不够”。是否有高度可以用一个问题回答:这份材料是否体现出了领导的水平。那么一名领导应该有哪些水平呢?大局观念。大局观是对某项工作在全局中的定位能够做出正确判断,善于把握和分析大局。需要通过精准的分析定位,将材料中的工作任务与背后的宏观大局相结合,突出该项工作在全局中的定位和作用。系统意识。要善于运用系统性的眼光看待问题,能驾驭庞大而严密的体系,整合各方面的资源力量,去解决实际问题。材料是否有“高度”也体现在我们能否周到地谋划事务,充分考虑到各方面的身份和角色,并做出正确的安排和统筹。归纳能力。应当统筹全局,对复杂问题做到提纲挈领,抓住重点,清晰地分析出前因后果。需要在材料中对客观事物有着较强地归纳总结能力,将零散的事务整合成严密而精致的框架。

灵魂亮点提炼,“笔杆子”从新手到进阶的重要一步

什么是亮点?领导所关注的重点,就是我们要发掘的亮点;哪些元素可以作为亮点?数据指标(体现成果)、举措方法(充分说明“为什么我们能做得这么好”)、谋划思考(对于刚起步的工作)、领导观点(领导提出并关注的重要观点);哪些材料需要亮点?通报成绩的材料、同质竞争的材料、直面领导的材料、表达观点的材料。

亮点怎么呈现,通常有三种方式:
(1)高大上的修辞法
比如,今年以来,我局以“四个一”建设为抓手,着力提升企业服务水平:一是拓宽一个渠道;二是完善一套机制;三是搭建一处平台;四是打造一支队伍.

(2)成群结队的归纳法
将零散的“小”亮点加以归纳整合,使其可以成为“大”亮点。

(3)问题引导的切入法
举例:近年来,随着流动党员数量的增加,基层党员主题党日到会率偏低,党组织生活纪律的严肃性受到影响。流动党员管理难成为普遍问题。为此,某街道采取了约谈告诫的措施,对连续缺席三次以上的党员……

培养对亮点的敏感性
- 知己知彼,方得亮点。
- 观察入微,方见亮点。
- 精雕细琢,方有亮点。工整的标题;统一的逻辑;恰当的语言

常见公文类型分析
一、总结计划

一份完整的工作总结,包括三部分:总结-问题-下一步打算。有谋划必有落实,有问题必有对策,有总结必有计划

二、调研课题

调研报告都是按照现状介绍、问题分析、对策建议三个步骤铺陈。内容现状写得透不透,是态度问题。好的现状介绍应当具备有名有姓、有数据、有案例这“三有”标准;问题写得清不清,是技巧问题(处理好三原则):主观问题和客观问题相互区分,外部问题和内部问题相互区分,能解决的问题和暂时难以解决的问题相互区分;对策写得对不对,是理解问题。

三、发言讲话:尊重口头表达习惯

要问:高度够不够,写的东西是否符合领导的水平?领导怎么看待这个问题,有没有点出领导主要观点?稿子内容和逻辑是否清晰?安排的任务是否准确?

汇报式:简约而不失专业。通常分三部分,当前情况、存在问题、下一步工作建议
交流式与检讨式:几家欢乐几家愁。作为先进的多讲讲过去怎么做好的,作为落后的多讲讲将来怎么能做得好。


总结式:重要讲话重在哪里。特点是站位高、综合强、语气硬等。站位高,意味着不能就事论事,而需要延伸拓展;综合强,意味着不能自说自话,而需要有据可依;综合强,意味着不能自说自话,而需要有据可依

四、主持词:举足轻重
主持人地位重要;主持词的作用重要(确保所有环节有序进行,控制会议节奏)。有明显的“分段”特征,头部、中部、尾部,头部主要介绍目的、参会人员和议程顺序,用约定俗成的程序性事项;中部是流水线式引领会议流程,照着方案“填补”上去;尾部主要是对会议总结,和对会议精神的贯彻落实,提出一些要求

尾部最难。注意四个方面,一是语言上应当直白,只需下命令即可;二是再部署上可以取舍,突出强调重要部分的内容;三是指令上尽量明确,进一步明确任务的时间节点和具体标准;四是于其上注重强制,将“一把手”的命令再落实一遍,维护会议结果的权威性。


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